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3 dicas segundo Steve Jobs para uma reunião produtiva

Estima-se que empresas americanas perdem quase 40 bilhões de dólares por ano em reuniões improdutivas. Steve Jobs proporcionou que a Apple não estivesse nessa lista!

A seguir algumas dicas que podem mudar a produtividade e até a cultura da sua empresa.

1 – Manter as reuniões menores possíveis.

Jobs acreditava que reuniões deveriam ser rápidas e o mais importante, envolvendo o menor número de pessoas possível. Tinha em mente, que a diversidade de pessoas poderia proporcionar discussões que não chegariam a uma conclusão.

Há relatos de que, ao se reunir com a agência de publicidade da Apple, Jobs questionou sobre a presença de um dos participantes e em seguida solicitou à moça que se retirasse, alegando que não havia necessidade dela participar daquele encontro.

Barack Obama em uma determinada ocasião convidou-o a se juntar a um pequeno grupo de magnatas da tecnologia. Jobs foi igualmente implacável, e se recusou a participar do encontro, argumentando que Obama havia convidado pessoas demais.

2 – Toda tarefa precisa de um responsável

Steve implantou na Apple uma mentalidade de prestação de contas, tornando-a acessível a todos para que pudessem acompanhar quem era o responsável por cada tarefa a ser desenvolvida dentro da empresa.

Segundo Gloria Lin, ex-funcionário da Apple, qualquer reunião realizada dentro da empresa tem uma pauta com a lista de tarefas e o respectivo responsável indicado. Saber quem é o responsável pelo projeto é fundamental em tomadas de decisões e para cobrar resultados.

Toda tarefa na Apple conta com um D.R.I. (directly responsible individual), ou, em português, um “indivíduo diretamente responsável”. Após a reunião, todas as definições e próximos passos têm um “DRI” relacionado, de modo que todos saibam de quem é a responsabilidade pela continuidade do trabalho, dessa forma cria-se com o responsável um sentimento de responsabilidade direta para o sucesso da tarefa.

Essa metodologia é especialmente importante para nós da Usemobile. Assim, evitamos que algumas tarefas possam ficar esquecidas simplesmente porque está todo mundo muito ocupado com outras coisas. Nomear um “dono” da tarefa ajuda a garantir que alguém realmente cuide dela, como se fosse um filho!

3 – Fim das apresentações de PowerPoint

Walter Isaacson, autor da biografia “Steve Jobs”, disse em seu livro:

“Jobs odiava apresentações formais, mas ele amava reuniões face-a-face.”

steve jobs

Apresentações com Slide foram proibidas, Jobs queria que sua equipe se dedicasse a debater apaixonadamente e a pensar criticamente, sem se apoiar na tecnologia, ou esconder atrás de argumentos escritos em slides.

Eu odeio a maneira como as pessoas usam apresentações de slides em vez de pensar”, disse Jobs em entrevista a Isaacson. Ele queria que as pessoas se empenhassem em encontrar soluções para os problemas e não em gastar tempo desenvolvendo uma apresentação. As pessoas que sabem o que estão falando não precisam de PowerPoint, dizia Jobs.

E então… o que achou dessas dicas? Já utilizou alguma(s) dessa(s) na sua empresa? Conhece mais dicas? Compartilhe sua experiência conosco nos comentários!