Entregar aquela demanda atrasada, comparecer na reunião às 8h, passear com o cachorro, fazer as compras do mês… É tanta correria que fica até difícil de acompanhar. Pior então é ter que conciliar os deveres da área profissional com a área pessoal sem esquecer de socializar e tirar um tempo pra você mesmo.
Com tantas coisas acontecendo em um único dia, a sensação é que as horas ficaram menores. Logo, tudo o que você se propôs a fazer se torna uma pilha de tarefas não terminadas que só se acumulam e, no fim do dia, podem te deixar frustrado por não ter dado conta de fazer tudo o que precisava.
Se esse é o seu caso, tudo o que falta é um pouco mais de organização e gestão de tempo. Às vezes você pode estar colocando mais coisas na sua lista de tarefas do que realmente consegue fazer em um dia. Ou talvez esteja procrastinando e não consegue focar no que é importante.
Por isso, separei aqui 6 aplicativos de gestão de tempo para te ajudar a organizar melhor o seu dia.
Notion
O Notion é um aplicativo de gestão de tempo completo e totalmente personalizável. Dentro dele, você tem diversas opções e ferramentas para organizar sua vida da forma que preferir, desde listas até tabelas e calendários.
Pode levar um tempo para personalizar, mas depois que você organiza as páginas e tarefas, fica muito mais fácil de usar o aplicativo. Ele é ótimo para quem quer organizar tudo em um único lugar. Eu, por exemplo, organizo minha vida pessoal, acadêmica e profissional, tudo através das páginas que o Notion oferece.
Funciona assim, tenho minha página principal onde consigo gerenciar tudo com mais facilidade. Nela também tem um calendário que engloba atividades de todas as outras páginas.
Já nas sub páginas você consegue editar da forma que quiser e até mesmo criar outras novas sub páginas. Com os templates oferecidos pelo aplicativo, ficando bem mais fácil de organizar cada área.
O Notion é um aplicativo gratuito, mas também tem opções pagas. O aplicativo está disponível para web, Android e iOS.
Trello
O Trello é um aplicativo de gestão de tempo muito utilizado por empresas. Em uma das suas funções mais conhecidas, você consegue visualizar o que está sendo feito, o que está na lista para fazer e o que já está pronto. Isso permite criar um espaço com outros colaboradores para acompanhar o desenvolvimento de cada tarefa e quem está responsável por cada uma.
Também é possível personalizar o seu espaço de trabalho dentro do Trello, configurando da forma que funciona melhor para a sua organização. Assim, fica mais fácil para você entender onde precisa focar e quais serão as próximas tarefas.
O aplicativo está disponível para web, Android e iOS.
Evernote
O Evernote é um aplicativo de gestão de tempo que funciona principalmente como um bloco de notas. Para ter uma boa gestão de tempo, anotar suas ideias e fazer uma lista com suas tarefas é uma das principais dicas. Por isso, é sempre importante ter um lugar em que você possa anotar tudo o que vier na sua cabeça no momento que essas ideias ou demandas surgem.
Além de suas próprias anotações, dentro do aplicativo você pode anexar arquivos para ler mais tarde e também adicionar conteúdos como imagens e arquivos em PDF. O aplicativo está disponível para web, Android e iOS.
Google Agenda
Para quem quer simplicidade, o Google Agenda é uma ótima opção. Como já se pode imaginar, o aplicativo permite que você organize sua agenda colocando tarefas, reuniões, datas importantes e possibilita designar até um horário para cada atividade.
Você também pode marcar tarefas e ainda criar lembretes. Ao marcar um horário no Google Agenda, ele te avisará com antecedência que a hora daquela atividade está se aproximando.
Além disso, você também pode ter acesso à agenda de outras pessoas, o que facilita pra quando você precisa marcar alguma coisa com alguém. Outra vantagem é que, por ser da Google, o aplicativo está integrado com outras funções que a Google oferece, como o Meet e o Gmail. O aplicativo está disponível para web, Android e iOS.
Rescue Time
O Rescue Time é um aplicativo de gestão de tempo que permite que você analise como está sua atividade e eficiência ao longo do dia. Ele apresenta dados de como você utilizou seu tempo, quais sites e programas mais atrapalham seu rendimento e ainda apresenta um relatório diário de como foi o seu dia em questão de produtividade.
A versão paga do aplicativo ainda oferece outras funcionalidades para que você entenda melhor como tem usado o seu tempo. Dentre as possibilidades da versão paga, você receberá um relatório mais detalhado, assim como alertas quando você atinge suas metas, entre outras funções. O aplicativo está disponível para web, Android e iOS.
Focus To-Do
Esse aplicativo utiliza a técnica de Pomodoro, em que você foca em uma atividade por um determinado período (normalmente as pessoas escolhem períodos de 25 minutos) e depois descansa por 5 minutos para então repetir o ciclo. Com isso, você consegue focar melhor em uma atividade sem se esgotar, porque já tem um tempo determinado para fazer.
Seguindo nessa ideia, o Focus To-Do é um aplicativo que permite que, além de praticar a técnica de Pomodoro em um timer dentro do app, ele oferece ferramentas de gestão de tarefas e também um relatório detalhado mostrando sua distribuição de tempo e quais tarefas foram concluídas.
O aplicativo de gestão de tempo está disponível para web, Android e iOS.
Outros aplicativos que podem te ajudar
Claro que gestão de tempo vai muito além de anotar as tarefas na agenda, cronometrar o tempo e acompanhar suas atividades. Muitas vezes, o dia pode estar com a sensação de bagunça por causa de alguns outros fatores que influenciam em todas as áreas da vida.
Questões pessoais interferem muito em como vamos agir em qualquer outra situação. Não adianta querer ser muito organizado e eficiente no trabalho quando a saúde não está em dia, faltam horas de sono e você não sabe nem pra que lado estão suas contas.
Por isso, como um bônus, trouxe aqui mais alguns aplicativos para te ajudar de vez a colocar a vida no lugar.
Monefy
Esquece esse papo de que dinheiro não traz felicidade. Muitos dos problemas do dia a dia seriam resolvidos se tivéssemos um pouco mais de dinheiro e, assim, estresses seriam evitados. Fora que, fica meio difícil concentrar em uma atividade quando uma voz fica martelando na sua cabeça que aquela fatura está prestes a vencer e você nem sabe se vai ter dinheiro pra pagar.
Organizar suas finanças vai te poupar de muitas dores de cabeça. O Monefy tem exatamente esse intuito e nele você consegue dividir suas finanças por categorias, para saber exatamente em que você está gastando. A partir de suas atualizações, o aplicativo te mostra em que você gastou, quanto você recebeu durante o mês e quanto sobrou no final do mês.
Essa é uma forma de entender melhor onde precisa economizar e até mesmo onde vale a pena investir, de acordo com as suas prioridades. Por exemplo: você quer melhorar seu currículo, mas percebe que gastou muito com fast food e quase nada com educação, assim você já tem uma ideia de onde precisa diminuir os gastos e onde você pode gastar um pouco mais. Claro, sem fugir do seu planejamento — nada de gastar mais do que ganha!
O aplicativo está disponível para Android e iOS.
Nike Training Club
Como já foi falado, a saúde é essencial para quem quer ter uma vida mais organizada e produtiva. O Nike Training Club é um aplicativo da Nike em que você pode escolher entre diversas opções de treinos para o que funciona melhor para você.
Isso te ajuda a se manter em movimento mesmo que não tenha muito tempo durante o dia e os exercícios podem ser feitos em casa. Lembre-se de não ir além do que você aguenta, exercícios físicos precisam ser algo saudável e condicionamento físico se ganha com tempo de prática.
O aplicativo está disponível para Android e iOS.
Dietbox
O Dietbox é um aplicativo que te ajuda a encontrar profissionais da área de nutrição. Além disso, nutricionistas podem mandar todo o plano alimentar de seu paciente através do aplicativo. Assim, você não vai mais se esquecer do que precisa comer e quando.
O aplicativo também tem um espaço para que os nutricionistas possam conversar com seus pacientes e colocar receitas para que eles não sintam dificuldades ao fazer uma comida diferente. Outra função que o Dietbox oferece é um lembrete para beber água, desse jeito não tem nem como falar que não bebeu água porque esqueceu.
Dietbox é ótimo para quem está à procura de um nutricionista para melhorar a alimentação ou até para quem já faz acompanhamento e busca criar hábitos de alimentação saudável de uma maneira mais fácil. O aplicativo está disponível para web, Android e iOS.
Com tantas dicas e aplicativos tenho certeza que agora você vai conseguir se organizar e ter uma gestão de tempo muito melhor. Pensou em uma ideia de aplicativo que não apareceu por aqui? Conheça os serviços da Usemobile e faça um orçamento para criar o seu próprio aplicativo. Ah! E conte aqui nos comentários qual aplicativo você mais gostou!
